Инструменты для проведения онлайн-тренингов и встреч

В этой статье мы собрали все инструменты для проведения онлайн-тренингов и встреч, которые являются лидерами в своей отрасли и будут максимально полезны для деятельности тренера или фасилитатора. Мы рассмотрим онлайн-доски, инструменты для хранения файлов и обмена документами, программное обеспечение для видеоконференций, инструменты для онлайн-общения, средства управления задачами, приложения для создания заметок, инструменты для планирования встреч и многое, многое другое что сделает ваши онлайн-тренинги кофортнее и эффективнее!

Давайте погрузимся в фантастические технологии, доступные в настоящее время, которые позволят вам эффективно и успешно проводить онлайн-тренинги, а также помогут членам вашей команды добиться максимально возможного результата, где бы они ни находились!

Онлайн-доски

FigJam

FigJam, часть графического редактора Figma, представляет собой онлайн-доску, позволяющую командам выражать, исследовать и делиться своими идеями в одном месте. Онлайн-встречи мгновенно становятся более увлекательными и совместными. Одним из преимуществ FigJam является то, что он работает напрямую с вашими проектами в Figma!          

Miro

Онлайн-доска Miro — идеальный инструмент для команд, которым необходимо безопасно масштабировать совместную работу. Программное обеспечение может похвастаться корпоративной безопасностью и расширенными средствами администрирования, что позволяет как большим, так и малым группам чувствовать себя уверенно, делясь своими идеями в режиме реального времени. Работа с доской Miro интуитивно понятна и быстра, каждый член команды сориентируется в сервисе достаточно быстро.

Miro

Mural

Простой в использовании цифровой холст Mural позволяет обсуждать решения и фиксировать их с помошью визуальных элементов. В нем более чем 300 шаблонов, которые подходят для мозгового штурма и генерации идей, встречь и семинаров, стратегического планирования. Этот инструмент идеально подойдет для новичков кто только начинает использовать онлайн-доски.

Онлайн-анкеты и опросники

Google Forms

Google Forms представляет собой бесплатный инструмент для создание опроса. Сервис, доступный исключительно в виде веб-приложения, позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно работать над опросами с другими пользователями в режиме реального времени. Существенным преимуществом использования Google Forms является то, что собранная информация может использоваться для автоматического заполнения электронной таблицы, что упрощает анализ результатов опроса.  Более того под капотом сразу идет и визуализация данных на основе опроса, что упращает анализ при большом количестве респондентов.

Typeform

Красивый сервис с пользовательскимм макетами и темами, а также библиотекой фотографий и видео на выбор, дизайн является важной частью привлекательности Typeform и одним из преимуществ компании. Когда пользователям предоставляется форма, которую приятно заполнять и на которую приятно смотреть, они с большей вероятностью заполнят ее тщательно и дадут более вдумчивые ответы.

Typeform

SurveyMonkey

SurveyMonkey, самое популярное в мире программное обеспечение для проведения опросов, позволяет компаниям легко измерять и понимать отзывы клиентов. С опросами и викторинами, готовыми к запуску по электронной почте, в социальных сетях, веб-ссылке или мобильном чате, можно собирать информацию из любой группы пользователей и для любого типа компании. 

Хранение файлов, совместная работа с документами 

Google Диск

Одним из многих преимуществ Google Диска является его доступность: просто войдя в систему, пользователи могут получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства в мире. Файлы можно редактировать на самом Диске, у него есть удобный инструмент поиска, а поделиться файлами так же просто, как отправить ссылку. Дополнительным бонусом является исключительно ориентированный на пользователя, приятный и интуитивно понятный интерфейс.

Яндекс Диск

Росийский сервис а значит врятли быстро пропадет из-за блокировки. Сервис полностью бесплатен, но имеются платные возможности расширения доступного дискового пространства. По умолчанию предоставляются 5 ГБ пространства, которые можно расширить до 10 ТБ и более. Оплатив подписку на Яндекс Плюс, можно получить ещё 10 ГБ на год.

Бесплатные сервисы для видеоконференций

Zoom

Многие из нас познакомились с Zoom за последние несколько лет. В период пандемии многие его использовали для удаленных рабочих встреч и звонков с друзьями и родственниками. Платформа для видеоконференций может использоваться через рабочий стол компьютера или мобильное приложение, что делает ее легкодоступной для всех пользователей. Тем не менее, его главным преимуществом является возможность проведения очень крупных онлайн-конференций, что идеально подходит для крупных компаний. Zoom также позволяет разделить аудиторию на более мелкие группы, что делает его идеальным для совместной работы в Интернете. 

Skype

Skype, оригинальная бесплатная платформа для видеозвонков, никуда не делась, хотя вы, возможно, забыли о ней после стремительного роста доминирования Zoom во время пандемии. Основное преимущество Skype перед конкурентами заключается в том, что он позволяет проводить бесплатные видеовстречи до 24 часов без каких-либо ограничений, которые есть у других платформ видеоконференций для той же услуги.   

Google Hangouts

Большим преимуществом Google Hangouts является то, что он позволяет транслировать звонки в прямом эфире. Это означает, что любой может слышать или смотреть выдеозвонок, а пользователь, организовавший его, имеет возможность выбрать, тех кто может активно участвовать. Опция совместного использования экрана также дает членам команды возможность делиться цифровыми проектами, над которыми они работают, друг с другом в режиме реального времени. К звонку можно также быстро прикрутить и Google jam board онлайн-доску от Google.

Инструменты онлайн-коммуникации

Slack

Если вы еще не использовали Slack, то где вы были? Главное преимущество Slack в том, что он хранит все ваше общение в одном месте. Это может значительно сократить количество пересылок по электронной почте и заменить текстовые сообщения в соцсетях и мессенджерах. В Slack также предусмотрена возможность отвлечься от основной работы и пофлудить в специальном чате для этого.

Discord

Хотя Discord по сути предлагает сервис, очень похожий на Slack, он популярен в игровых онлайн-сообществах. Свою популярность среди геймеров он заработал благодаря быстрому чату, возможности совместного использования экрана, более высоким качеством звука и видео.

Битрикс24

Новый уровень совместной работы всей компании. Пригласите сотрудников в единый онлайн-офис, повторяющий структуру вашей компании. Система включает в себя все необходимые инструменты для организации работы компании, роста продаж и автоматизации бизнеса. Организуйте эффективную работу над задачами и проектами в удобном таск-трекере. Выбирайте привычную методику планирования для вашей команды или работайте по Скрам.Делегируйте, управляйте сроками, назначайте ответственных, создавайте шаблоны задач.

Управление задачами

Trello

Trello — отличный бесплатный инструмент для управления крупными проектами и небольшими задачами для тех, кто хорошо работает с визуальными подсказками. Инструмент обеспечивает простое визуальное представление ваших заданий и показывает, над чем работают ваши коллеги, и их прогресс в выполнении каждой задачи. 

Todoist

У Todoist не просто громкое имя; этот организационный инструмент поможет вам вернуть чувство контроля в вашей жизни! Приложение позволяет отслеживать все ваши задачи в одном месте, к которому вы можете получить доступ с любого устройства, в любом месте, в том числе в автономном режиме. Его расширенные функции совместной работы также приводят в восторг пользователей. 

Asana

Да, Asana — отличный инструмент для управления задачами, но самое лучшее в нем — это единороги. «Праздничные существа» Asana появляются случайным образом, когда вы выполняете задание, давая вам дополнительный стимул для выполнения своей работы. Мало что поднимет вам настроение так сильно, как единорог, йети, нарвал или феникс, летящие по экрану, когда вы выполните одну из своих задач. 

Notion

Панель инструментов Notion с функцией перетаскивания позволяет пользователям легко составлять собственное расписание или создавать индивидуальные рабочие процессы. Платформа также содержит множество шаблонов, в том числе вики-шаблон продукта, шаблон найма и шаблон дизайна, которые можно изменить в соответствии с вашими личными потребностями или потребностями компании. Именно такие инструменты для проведения онлайн-тренингов и встреч приводят к успеху.  

Приложения для создания заметок

Evernote

Хотя Evernote является одним из самых известных доступных онлайн-приложений для создания заметок, многие люди не знают об универсальности этого сервиса. Известный своим простым способом ведения заметок, пользователи также могут загружать изображения, файлы PDF, ссылки и архивы веб-сайтов, а также записывать голосовые заметки. 

OneNote

Первоначально популярный инструмент в образовательных кругах, OneNote, часть пакета Office 365, теперь знаком на многих рабочих местах. Все, что сохранено в OneNote, может быть доступно другим пользователям, его пользовательский интерфейс удобен и прост в навигации, и он может даже сканировать и преобразовывать рукописные заметки в печатные слова.  

Google документы

Документы Google великолепны, не так ли? Вы не удивитесь, узнав, что эта статья пишется в Google Docs прямо сейчас. Инструмент в значительной степени охватывает все, что вам нужно для ведения заметок или создания более длинного контента: он обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, историю изменений, автоматическое сохранение, возможность работать из любого места, автономный режим работы, экспорт, хранение файлов.

Планирование встречи

SessionLab

SessionLab, разработанная специально для фасилитаторов, тренеров и консультантов, представляет собой систему планирования сеансов, которая позволяет участникам семинаров совмещать обмен знаниями и планирование в одном приложении. Инструмент также включает в себя советы и рекомендации для самих семинаров в своей библиотеке вспомогательных ресурсов, которые идеально подходят, когда у вас закончились ледоколы или упражнения по генерации идей. 

Google Таблицы

О, Google, есть что-нибудь, что ты не можешь сделать? Правильно, Google вернулся, на этот раз с Таблицами, самыми интуитивными, доступными и общедоступными электронными таблицами, которые вы когда-либо могли найти. Подобно Google Docs, обеспечивает совместную работу нескольких пользователей в режиме реального времени и содержит историю версий всего, что вы сделали, поэтому любые ошибки или случайные удаления могут быть легко исправлены. 

Виртуальные инструменты для фасилитации

Butter

Butter — это инструмент для видеоконференций, который помогает фасилитаторам настроить идеальный поток для своих семинаров. Пользователь может заранее подготовить весь сеанс, планируя повестку дня, перерывы, опросы и многое другое в приложении. Благодаря своей минималистской эстетике компания стремится сделать все как можно проще и сосредоточить внимание группы мастерской на одной вкладке. 

Stormz

Stormz предназначен для фасилитаторов и тренеров и представляет собой инструмент, помогающий планировать сложные семинары как онлайн, так и лично. Программное обеспечение содержит более 50 различных шаблонов семинаров, которыми могут воспользоваться пользователи, охватывающих такие области, как мозговой штурм, творческое решение проблем, дизайн-мышление, принятие решений, стратегическое планирование и совместное обучение. Для тех, у кого больше опыта в фасилитации, Stormz предлагает индивидуальный вариант, при котором пользователи сами предварительно настраивают точные этапы своего семинара через простой и понятный интерфейс приложения. 

Axis

Axis структурированный инструмент совместной работы для цифровых встреч и проведения семинаров. Благодаря таким функциям, как шаблоны для любого типа встреч, доступность с любого устройства (без загрузки), анонимный обмен идеями и действия по оценке, это идеальный вариант для тех случаев, когда переход на цифровые технологии поможет вам добиться лучших результатов для вашего клиента или рабочей группы.

Mentimeter

Mentimeter позволяет создавать опросы с обратной связью в режиме реального времени, поощряя максимальное взаимодействие и участие. Пользователи создают стильные слайды, которые включают в себя опросы и викторины, на которые аудитория может ответить. Благодаря инструменту опроса в реальном времени ответы представлены в потрясающей визуализации в режиме реального времени, что повышает вовлеченность и интерес. 

Slido

Slido — это платформа для вопросов и ответов и опросов, которая помогает пользователям получить максимальную отдачу от встреч и мероприятий, объединяя спикеров и аудиторию. Кроме того, инструмент собирает самые популярные вопросы и вовлекает участников в живые опросы и викторины.

Инструменты онлайн-дизайна

Canva

Австралийская компания графического дизайна Canva позволяет пользователям создавать привлекательные изображения для социальных сетей, презентации, посты и другой цифровой визуальный контент. Благодаря множеству шаблонов и шрифтов вам не нужен опыт работы графическим дизайнером, чтобы использовать этот инструмент, к тому же он бесплатный!  

Figma

Figma, популярное (и бесплатное!) веб-приложение для редактирования графики и дизайна пользовательского интерфейса, позволяет пользователям создавать макеты веб-сайтов, разрабатывать интерфейсы мобильных приложений и создавать прототипы. Преимуществом использования Figma является его доступность: благодаря формату в браузере дизайнеры могут сотрудничать с другими пользователями с любого компьютера без необходимости покупать лицензии или загружать программное обеспечение.

Figma инструменты для проведения онлайн-тренингов и встреч

Запись экрана

Loom

Так как многие из нас работают удаленно, становится все труднее, чем когда-либо, быстро и без усилий продемонстрировать нашу работу нашим коллегам. С помощью Loom вы можете записывать быстрые видеоролики своего экрана, чтобы продемонстрировать коллегам, над чем вы работаете, или записывать короткое видеосообщение, когда нет времени на звонок.

Vidyard

Разработанный с учетом потребностей отделов продаж, Vidyard пропагандирует индивидуальный подход, позволяя отделам продаж оживить свои презентации и отказаться от сухой электронной почты. Используя видео для связи с потенциальными клиентами на каждом этапе пути к покупке, пользователи могут продемонстрировать свою личность, установить подлинные связи и укрепить доверие. 

Виртуальное пространство 

SpatialChat 

Групповой видеочат для виртуальных встреч «с личным присутствием». Преимущество Spatial Chat заключается в его адаптивности. Вы можете провести все мероприятие от начала до конца в одном месте: корпоративный семинар, перерыв на кофе, час нетворкинга и вечернее афтепати. 

Here.fm

Место, где коллеги, друзья и члены семьи могут создавать свои собственные уникальные общие видеокомнаты. Вот платформа видеокоммуникаций нового поколения в браузере. Пользователи могут встречаться в Интернете, чтобы общаться в видеочате, писать, рисовать, демонстрировать экран, украшать и перемещаться — и все это в браузере (только убедитесь, что это Chrome).

Topia

Описывая себя как «пространственную медиа-платформу», Topia сочетает построение мира с зашифрованным видеочатом. По сути, пользователи создают и настраивают свои собственные виртуальные миры, используя готовые наборы или с нуля. Поскольку в каждом мире может разместиться около 500 участников, это отличная платформа для проведения онлайн-мероприятий, подкасты, концерты и конференции.

Skittish

Очень красочная платформа Skittish — это место для создания виртуальных миров, в которых можно проводить онлайн-встречи, фестивали, вечеринки или семинары. Трехмерное пространственное аудио позволяет пользователям использовать свои микрофоны, чтобы разговаривать с другими людьми поблизости, в то время как милые аватары животных используются для представления каждого пользователя. 

Spatial

Spatial может похвастаться «творческими» пространствами, предлагая пользователям более стильную версию виртуального мира. Акцентируя внимание на художественных выставках, а также на встречах и вечеринках, реалистичные аватары представляют пользователей, которые могут посещать мероприятия, а также создавать и настраивать свои собственные 3D-пространства. 

Wonder

Еще одна платформа для проведения виртуальных мероприятий, Wonder, позиционируется как альтернатива тем, кто устал от чрезмерных видеозвонков. Wonder пытается лучше имитировать реальные события, когда пользователи переключаются между группами и звонками, обеспечивая более естественное общение, совместную работу и общение. 

Инструменты презентации 

Google Презентации

Если вы думали, что последний раз видели Google в этом посте, то вы ошибались. Google Slides, бесплатный инструмент для совместной работы в режиме реального времени, обладает всеми преимуществами, которые можно ожидать от инструмента Google, такими как автосохранение, автономный доступ и возможность доступа к нему из любого места. Другие преимущества включают в себя очень простое встраивание видео, изображений и карт в слайды, а также простое и интуитивно понятное совместное использование с другими. 

Prezi 

Благодаря программному обеспечению для визуального повествования Prezi предлагает альтернативу традиционным форматам презентаций на основе слайдов. Функция обзора, похожая на карту, позволяет пользователям перемещаться между темами, увеличивать детали и уменьшать масштаб, чтобы раскрыть контекст. Инструмент также интегрирован с популярными инструментами для видеоконференций, включая Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, Slack, Facebook, GoToWebinar и Webex. 

Мы надеемся, что вам понравился наш обширный список. Это лучшие инструменты для проведения онлайн-тренингов и встреч. Вы чувствуете вдохновение поэкспериментировать с некоторыми из этих отличных платформ на своем следующем семинаре, собрании, презентации или видеозвонке?

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Прокрутить вверх